Cos'è, a che serve, perchè non puoi farne a meno
Il controllo di gestione è il processo mediante il quale la direzione assicura che le risorse vengano acquisite ed impiegate in modo efficace ed efficiente per la realizzazione degli obiettivi, oggetto delle strategie del processo di pianificazione. Il monitoraggio dei costi è il primo punto nell'agenda dei lavori del controllo di gestione. Analizzare i dati provenienti da un bilancio redatto a fini fiscali non conduce a risultati attendibili, non da contezza di quanto costo generale bisogna imputare a ciascun bene prodotto, né permette di desumere efficacia ed efficienza degli impianti di produzione.
Visivamente, tutti i costi che si aggregano attorno ad un prodotto o un servizio sono come una cipolla. È una cipolla della quale – appena iniziamo il processo di riordino dei conti che porta al controllo di gestione – possediamo le singole sfoglie. Con l'analisi per centri di costo ricomporremo la cipolla e la rivedremo nella sua interezza.
Il controllo di gestione consta di una molteplicità di step successivi a quello sopra menzionato: dall'analisi per centri di profitto, alla valutazione e ottimizzazione dei processi produttivi, dalle analisi make or buy al calcolo della redditività per Area Strategica d'Affari o Business Unit. Un sistema di controllo di gestione è fondamentalmente strutturato sulla base di una serie di confronti periodici tra i dati preventivi di budget e dati consuntivi provenienti dalla contabilità analitica.
Schema d'azione per progetto di implementazione di reportistica direzionale
a) analisi del processo di produzione/erogazione :1. acquisizione e studio documentazione aziendale (es. manuale qualità, sicurezza) 2. tour delle fasi di lavoro per una esemplificazione degli imprevisti ed eccezioni b) analisi dei processi secondari e accessori
affiancamento Responsabile Contabilità & amministrazione – analisi sistema rilevazioni, affiancamento Responsabile del Personale – evidenza modalità di lavoro, audit di funzione, acquisizione reportistica aziendale sia in cartaceo che su supporto informatico,
III Fase (Centri di Costo)
Il controllo di gestione è il primo passo che l'azienda deve compiere se vuole spostare l'attenzione dall'urgenza all'importanza. Permette di focalizzare la direzione sulle scelte strategiche; non solo consente l'eliminazione dei costi superflui e la riduzione degli sprechi, permette inoltre di indirizzare la comunicazione del valore aziendale, poiché evidenzia quei costi aziendali che l'azienda vuole porre al centro del suo posizionamento strategico.
